Socialt ansvarstagande

ETISK KOD FÖR ETILAB SP. Z O.O.

1. INLEDNING

Att driva ett företag är idag ett stort etiskt åtagande. En skyldighet att forma ansvarsfulla och etiska beteendemönster. ETILAB vill bli ett av världens ledande företag när det gäller affärsansvar, respekt för mänskliga rättigheter och miljöskydd. Ansvaret för att uppnå detta mål vilar på alla medarbetare i Etilab Sp. z o.o., oavsett befattning eller tjänstgöringsgrad.

Vi förväntar oss att våra kunder, leverantörer, underleverantörer, tillfälligt anställda och andra tredje parter som vi arbetar med tillämpar principerna i denna kod eller utvecklar egna liknande standarder.

ETILAB är övertygade om vikten av att följa tillämpliga regler, lagstiftning och agera i enlighet med de etiska standarder som de har fastställt för sig själva som en del av sin affärspraxis.

Koden återspeglar de etiska värden som ETILAB upprätthåller och vill upprätthålla. Den ger ETILAB:s anställda ett riktmärke för hur de ska uppträda gentemot kollegor, överordnade, kunder, partners och lokalsamhällen, både i och utanför affärsrelationer.

Denna kod sprids och populariseras genom åtgärder som vidtas av ETILAB:s styrelse och personalavdelning.

2. VÅRA VÄRDERINGAR

Engagemang för de högsta arbetsnormerna

Kundrelationer

De viktigaste principerna för vårt företag i kundrelationer är: ansvar för våra kunders framgångar samt respekt och öppenhet för deras behov. Vi förser våra kunder med produkter av högsta kvalitet, vilket är resultatet av människor med unika kompetenser, färdigheter och erfarenheter. Vi samarbetar med ledande forsknings- och vetenskapscentrum både i Polen och utomlands. Vi gör allt vi kan för att säkerställa att den produkt vi levererar uppfyller våra kunders högsta krav och förväntningar.

Ekologisk medvetenhet

Vi använder oss av de naturresurser som är vårt gemensamma arv och strävar efter att minimera vår negativa inverkan på miljön. Vi främjar också en grön livsstil bland våra medarbetare och affärspartners. Att värna om miljön är ett av de viktigaste kriterierna för Etilab Sp. z o.o.:s sociala ansvar.

Effektiv ledning

Vi vill på ett effektivt sätt hantera alla företagets aktiviteter för att på bästa sätt uppfylla våra partners förväntningar. Vi har infört ett ledningssystem för kvalitet, hälsa och säkerhet samt informationssäkerhet. Genom att tillämpa principerna i detta bidrar vi till att öka förtroendet mellan företaget och dess kunder och leverantörer. Det stärker också vår image hos alla dem som är intresserade av effekterna av företagets verksamhet när det gäller kvaliteten på våra produkter och tjänster, miljöpåverkan, arbetsmiljö samt informationssäkerhet och skydd av personuppgifter.

Relationer baserade på transparenta principer

Vår prioritet är att bygga relationer med partners som bygger på principer om rättvis konkurrens. Våra beslut är affärsmässigt motiverade. Vi tillämpar principen om transparens vid val av underentreprenörer och leverantörer.

Relationer med enheter inom den offentliga sektorn

Vi lägger stor vikt vid goda relationer med de lokala myndigheter där vi är verksamma.

3. VAD ÄR DEN ETISKA KODEN OCH VEM RIKTAR DEN SIG TILL?

Denna etiska kod har skapats för att definiera de typer av beteende som är oacceptabla för ETILAB och för att beskriva hur man ska bete sig i situationer där ett visst beslut kan ge upphov till etiska dilemman. Den ger vägledning om hur det dagliga interpersonella samarbetet och samarbetet med andra enheter ska bedrivas. Inget dokument kan förutse alla eventualiteter där etiska frågor kan uppstå. Denna kod har skapats för att hjälpa till att lösa sådana dilemman och för att skapa mekanismer för att ge svar. Detta dokument innehåller bolagets policyer för etik, antidiskriminering och antikorruption, samt regler för rapportering av överträdelser och oegentligheter, bristande efterlevnad av rättsliga skyldigheter, risker för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, kunders och åskådares hälsa, miljösäkerhet, illojala konkurrensmetoder och försök att dölja något av ovanstående. Det ger alla anställda, oavsett ställning, möjlighet att rapportera problem på hög nivå och skydda sig mot eventuella repressalier från överordnade.

4. HUR KÄNNER DU IGEN ETT OETISKT BETEENDE ELLER ETT ETISKT DILEMMA?

Besvara några av följande frågor:

1) Behandlas jag på samma sätt som andra kollegor?

2) Känner jag mig obekväm med andra medarbetares agerande?

3) Agerar jag i enlighet med allmänt accepterade moraliska normer?

4) Får jag arbetsuppgifter av min chef som bryter mot arbetsdisciplinen?

5) Har jag bevittnat eller själv varit inblandad i korrupta situationer?

6) Är mina eller mina kollegors handlingar lagliga, rättvisa och hederliga?

7) Hur skulle det här problemet se ut om det offentliggjordes i media?

8) Hur skulle jag känna mig om min familj och mina vänner fick reda på vad jag gjort?

5. VEM SKA JAG VÄNDA MIG TILL MED MINA FRÅGOR OCH FUNDERINGAR?

Om du har frågor eller funderingar är den första personen du ska kontakta din chef. Om du känner att du inte kan tala med din chef eller inte vet vart du ska vända dig för att få hjälp kan du kontakta Ethics Officer via e-post etyka@etilab.pl eller via telefon: 607 640 612.

Du kan också söka råd från en expert, till exempel Human Resources, Legal eller Health and Safety.

6. RELATIONER PÅ ARBETSPLATSEN

Respekt för andra

Oavsett position har alla medarbetare, kollegor och partners rätt att bli respekterade, att få sin personliga värdighet respekterad och att få sin integritet och sitt familjeliv skyddat.

Mångfald och tolerans

Vi är övertygade om att grunden för att driva ett modernt och stabilt företag är människor. Tillsammans skapar vi arbetsplatsen. Som företag respekterar och följer vi internationella normer för mänskliga rättigheter och internationella arbetsnormer, och betraktar dem som grundläggande och universella. Vi respekterar förbudet mot diskriminering på grund av ras, social ställning, etniskt ursprung, religion, funktionshinder, kön, sexuell läggning, facklig eller politisk tillhörighet, ålder eller civilstånd. Vi garanterar åsiktsfrihet, samvetsfrihet och religionsfrihet samt trosfrihet och yttrandefrihet. ETILAB Company är en plats fri från alla metoder som kränker en annan persons värdighet. Det är förbjudet att diskriminera, döma eller håna andra på grund av deras kön, ras, funktionshinder, nationalitet, ursprung, sexuella läggning, ålder, religion, politiska och filosofiska övertygelser, ekonomiska situation eller kulturella skillnader. Alla former av diskriminering, hot, mobbning eller sexuella trakasserier av medarbetare accepteras inte och kommer uttryckligen att stigmatiseras och bekämpas.

Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen

Säkerhet har varit en prioritet för ETILAB under många år. Vi förebygger farliga situationer genom att kompromisslöst tillämpa företagets interna regler samt externa regler som gäller i Polen. Vi genomför omfattande riskövervakning och tillämpar riskanpassade förebyggande åtgärder så att arbetet blir säkert. Samtidigt kräver vi att våra medarbetare, liksom underleverantörer och företag som samarbetar med ETILAB, följer de regler som gäller inom ETILAB-bolaget. Människors säkerhet är en prioritet på ETILAB Company. Varje anställd är skyldig att följa säkerhets- och hygienregler som definieras i lag och interna föreskrifter som gäller i ETILAB-företaget, och dessutom att informera sina överordnade om upplevda hot mot säkerhet och hygien på arbetsplatsen och observerade oegentligheter inom detta område, inklusive underleverantörer och leverantörer till Etilab Sp. z o.o.

DEN ANSTÄLLDE ÄR SKYLDIG ATT TA HAND OM DE MATERIELLA OCH IMMATERIELLA TILLGÅNGARNA HOS ETILAB SP. Z O.O., MEN HAR OCKSÅ RÄTT ATT FÖRVÄNTA SIG FRÅN ETILAB SP. Z O.O:

- tillhandahållande av optimala hälso- och säkerhetsåtgärder,

- stöd i sin personliga och yrkesmässiga utveckling (i enlighet med sin position och sina överordnades bedömningar)

- en balans mellan familje- och yrkesliv,

- respekt och skydd mot diskriminering från tredje part.

7. ATT REPRESENTERA FÖRETAGET

Undvika oetiskt beteende

Anställda ska vägledas av integritet och undvika beteenden som skulle kunna sätta ETILAB i en ofördelaktig dager. Detta innebär i synnerhet att agera i enlighet med principerna om social samexistens och att respektera tillämplig lag.

Konkurrensåtgärder gentemot Etilab Sp. z o.o.

Anställda ska avstå från att, på egen hand eller i samarbete med tredje part, vidta åtgärder som skulle vara konkurrenskraftiga eller skadliga för Etilab Sp. z o.o..

Att ge sken av att agera på uppdrag av Etilab Sp. z o.o.

Anställda ska inte ge sken av att agera för Etilab Sp. z o.o.:s räkning för att uppnå mål som inte är företagets. De ska inte heller utnyttja sitt inflytande i ETILAB-bolaget för privat vinning.

Presentera sina egna åsikter som Etilab Sp. z o.o.:s åsikter

Anställda ska strikt undvika att presentera åsikter som är personliga övertygelser som Etilab Sp. z o.o.:s ståndpunkt, inklusive, till exempel, att offentligt engagera sig i politiska tvister från positionen som företagets representant och uttrycka åsikter som kan ge intryck av förtal.

Skydd av information

Varje anställd förbinder sig att ovillkorligen skydda konfidentiell information som utgör en företagshemlighet, att meddela sina överordnade och informationssäkerhetsadministratören om varje försök att erhålla sådan information av tredje part eller om situationer där det finns misstanke om informationsläckage.

Kommunikation med media

Ansvaret för kommunikation med media ligger hos ETILABs ledning. En anställd får inte ta sådana kontakter på egen hand, utan att rådgöra med de personer som nämns ovan. Vid kontaktförsök från media ska han/hon omedelbart kontakta företagets ledning.

8. POTENTIELL INTRESSEKONFLIKT

Intressekonflikter

Alla anställda måste undvika situationer där deras personliga intressen, eller intressen hos personer som de är släkt med eller associerade med, skulle stå i konflikt med bolagets intressen eller potentiellt skulle kunna ge upphov till att en tredje part antyder att en sådan konflikt föreligger.

Anmälan av intressekonflikter

Om risken för en sådan situation uppstår ska den anställde omedelbart underrätta sin närmaste chef om den potentiella konflikten.

Lösning av tvivel

Varje medarbetare har rätt att förvänta sig en tydlig lösning på sina tvivel om en potentiell intressekonflikt och därmed befrias från risken för eventuella anklagelser om oetiskt beteende. De viktigaste principerna för vårt företag i förhållande till kunder och leverantörer är ärlighet och öppenhet. Vi följer alla tillämpliga lagar när det gäller mottagande av materiella förmåner och korruption.

9. RELATIONER MED NÄRSTÅENDE PARTER OCH EXTERNA SAMARBETSPARTNERS

Öppenhet i verksamheten och spridning av etiska principer

Alla medarbetare, särskilt de i ledande ställning, är skyldiga att

- på ett tillförlitligt sätt informera sina överordnade och bolagets styrelse om den underordnade enhetens faktiska resultat och de risker som finns, inklusive de sociala och miljömässiga risker som är förknippade med deras och deras underleverantörers verksamhet,

- till sina överordnade lämna all information som han/hon har tillgång till och som kan tyda på oetiskt beteende hos anställda i Etilab Sp. z o.o. och hos personer som samarbetar med företaget ETILAB,

- agera på ett öppet sätt som gör det möjligt att fastställa motiven bakom de beslut som fattas.

10. RELATIONER MED LEVERANTÖRER

Anställda som är ansvariga för relationer med leverantörer är skyldiga att:

- välja leverantörer baserat på objektiva kriterier för att utvärdera deras erbjudanden och kvaliteten på deras tjänster; säkerställa att alla erbjudanden jämförs och beaktas på ett rättvist och opartiskt sätt och att hela processen dokumenteras på ett lämpligt och öppet sätt,

- se till att urvalet av anbud görs i en öppen atmosfär och att anbudsgivare vars anbud inte godkänns får ett rättvist, ärligt och taktfullt svar

- ge leverantörerna återkoppling om deras prestationer på grundval av objektiva, transparenta och konsekvent tillämpade indikatorer,

- prioritera samarbete med leverantörer som respekterar sina åtaganden, uppträder etiskt, respekterar miljön, hälsa och säkerhet samt mänskliga rättigheter, och undvika samarbete med leverantörer som inte respekterar dessa principer,

- avslöja all information som de har tillgång till och som kan påverka bolagets samarbete med en leverantör, inklusive när det gäller eventuellt oetiskt beteende från leverantörens sida.

11. KUNDRELATIONER

Anställda som deltar i försäljningsprocessen av Etilab Sp. z o.o.-produkter är skyldiga att

- välja entreprenörer baserat på objektiva kriterier,

- inte använda oetiska handlingar för att vinna en kund eller misskreditera en konkurrent,

- inte avslöja för tredje part någon information som erhållits från en avtalspart under förhandlingar, att respektera affärshemligheter och företagshemligheter,

- behandla både strategiska kunder och mindre kunder på samma professionella sätt,

- iaktta största möjliga omsorg för att säkerställa att kommersiella avtal genomförs,

- utveckla och fördjupa kunskapen om Etilab Sp. z o.o.s produkter för att kunna presentera produkterna för kunderna på ett professionellt sätt,

- föredra samarbete med entreprenörer som på ett tillförlitligt sätt fullgör sina skyldigheter, uppträder på ett etiskt sätt, följer bestämmelser om miljö, säkerhet och mänskliga rättigheter, undvika samarbete med leverantörer som inte gör det

undvika att göra affärer med leverantörer som inte respekterar dessa principer,

- till sina överordnade avslöja all information som de har tillgång till och som kan påverka bolagets samarbete med en kund, även när det gäller kundens eventuella oetiska beteende.

12. KORRUPTA AKTIVITETER

Undvika tvetydiga situationer

Undvik allt beteende som kan uppfattas som en förväntan på eller krav på mutor eller andra förmåner. Avstå från att erbjuda eller ta emot gåvor eller andra extra förmåner, tjänster och gästfrihet, med undantag för sådana som har ett symboliskt värde och vars vägran kan uppfattas som en förolämpning och ett brott mot rådande kulturella normer. Gåvor i form av kontanter, oavsett belopp, ska aldrig ges eller tas emot.

Barn- och tvångsarbete

Användning av barnarbete, slavarbete eller någon annan form av tvångsarbete (d.v.s. alla former av tvångsarbete) av ETILAB och tredje part som agerar på uppdrag av Etilab Sp. z o.o. accepteras inte under några omständigheter.

13. LOKALSAMHÄLLEN OCH MILJÖ

Vi lägger stor vikt vid goda relationer med de lokala myndigheterna i de kommuner och städer där vi bedriver vår verksamhet. Vi vårdar goda relationer och upprätthåller en dialog med lokalsamhällena som bygger på öppenhet och respekt. Detta gör vi utifrån ETILAB:s strategi för hållbar utveckling.

Dialog med lokalsamhället

Företagsledningen är engagerad i goda relationer och dialog med lokalsamhällen som bygger på öppenhet och respekt för deras värdighet och rättigheter, inklusive deras arv och traditioner.

Minimera påverkan på miljön

Alla medarbetare är skyldiga att agera på ett sätt som minimerar den negativa påverkan på miljön och närmiljön och att respektera alla material, råvaror och energi.

Åtgärder från underleverantörer eller andra anställda

Medarbetarna är skyldiga att informera sina överordnade om potentiella miljöfaror och om andra medarbetare eller underleverantörers medarbetare bryter mot ovanstående principer.

14. PRINCIPER FÖR RAPPORTERING AV OEGENTLIGHETER

Visselblåsning (whistleblowing)

Denna policy gäller för visselblåsning som skulle utgöra en överträdelse av koden eller som skulle utgöra:

- oegentligheter, bedrägeri och missbruk,

- bristande efterlevnad av skyldigheter som följer av lagar eller stadgar som gäller i ETILAB-bolaget

- ett hot mot hälsa och säkerhet på arbetsplatsen eller mot miljön,

- brott mot företagets sekretess

- kriminella aktiviteter,

- försök att dölja något av ovanstående.

Misstanke om regelbrott

Vid misstanke om att någon av ovanstående regler överträds eller vid tveksamhet om eventuella intressekonflikter eller etiska dilemman ska den anställde meddela sin närmaste chef eller, om detta inte är möjligt, bolagets styrelse (detta kan göras via e-post genom att skicka ett meddelande till: etyka@etilab.pl)

Rapportering av oegentligheter

Avslöjande av information om upplevda oegentligheter kommer att behandlas som en åtgärd för att skydda principerna om social samexistens och Etilab Sp. z o.o.:s intressen, och följaktligen kan ingen anställd hållas ansvarig eller stigmatiseras på något sätt för att ha lämnat information, förutsatt att han eller hon gör det i god tro och erkänner att avslöjandet av oegentligheter kommer att bidra till att avslöja missförhållanden och missbruk. Observationer av oegentligheter kommer att utredas av bolagets styrelse.

Anonym rapportering av observationer av missförhållanden

Det är möjligt att rapportera oegentligheter anonymt via etyka@etilab.pl, men anonyma rapporter är alltid mindre trovärdiga. Vid beslut om huruvida en viss rapport ska utredas kommer styrelsen att ta hänsyn till faktorer som hur allvarligt problemet är, rapportens trovärdighet och sannolikheten för att påståendena bekräftas av identifierade källor.

Eventuella oklarheter eller problem relaterade till tolkningen av innehållet i den etiska koden löses av den etikansvarige som utsetts av styrelsen. Anställda på Etilab Sp. z o.o. uppmuntras att lämna kommentarer och ändringar som rör innehållet i denna etiska kod.

Ethics Officer har bland annat följande uppgifter:

- stödja medarbetarna i att följa den etiska koden,

- främja idén med koden inom företaget,

- Uppdatera innehållet i koden,

- tolka bestämmelserna i den etiska koden.

15. HUR IMPLEMENTERAS OCH VERKSTÄLLS BESTÄMMELSERNA I KODEN?

Den etiska koden har godkänts av styrelsen för implementering och verkställighet i bolaget.

16. OM DU HAR FRÅGOR

Du kan hitta svar på ditt problem här....

Min bror äger ett företag som vill delta i ett anbudsförfarande som företaget har utlyst. Ska jag erkänna att jag har en familjerelation med en eventuell framtida entreprenör?

Ja, du måste meddela din chef om eventuella eller befintliga intressekonflikter även om du, som i det här fallet, inte skulle ha något inflytande på resultatet av upphandlingen.

En av företagets stamkunder ger mig gåvor (t.ex. ett paket gott kaffe, choklad, vin, en uppsättning av företagets prylar) inför julen. Kan jag ta emot sådana gåvor?

Om gåvan enligt livserfarenhetens regler verkar vara symbolisk, inte tvingar dig att återgälda den och inte har något inflytande på dina affärsbeslut, kan du ta emot den utan rädsla.

Den verkstad som servar vår bilpark har erbjudit sig att serva min privata bil gratis. Verkstadens ägare vet att jag har inflytande i företaget, bland annat när det gäller anbudsförfaranden, men nästa anbudsförfarande ligger fortfarande många månader fram i tiden. Kan jag ta emot erbjudandet om gratis reparationer på verkstaden?

Nej, det spelar ingen roll att nästa upphandling ännu inte har gjorts. Som en person med inflytande på resultatet av anbudsförfaranden får du inte acceptera några förmåner som kan tvinga dig att göra något i gengäld eller snedvrida kriteriet om opartiskhet i framtida beslut. I den situation som du beskriver finns det en potentiell intressekonflikt.

Min son tar snart examen från college. Kan jag skriva ut hans examensarbete på en av företagets skrivare så att han inte behöver lägga pengar på tryckeriet?

Nej. Det är oetiskt att använda företagets egendom för icke-affärsmässiga ändamål. Det är inte tillåtet att både skriva ut privat material, använda företagets medel för privata ändamål eller ta hem Etilab Sp. z o.o.-egendom såsom kontorsmaterial.

Jag har mycket arbete att göra. Helgen närmar sig och jag tänkte att jag skulle "ta med mig jobbet hem". Kan jag spara dokument på ett USB-minne och arbeta med dem hemma på min egen dator?

Nej. Allt material och all information som du har tillgång till när du utför dina arbetsuppgifter tillhör Etilab Ltd. Sekretessbelagda dokument får inte under några omständigheter "tas med ut" från arbetsplatsen. I andra fall är det bäst att fråga din chef.

Jag blev uppringd av en person som presenterade sig som anställd vid premiärministerns kansli och ställde en fråga om konfidentiella företagsuppgifter. Jag vet att jag inte får lämna ut den här informationen, men jag antar att jag har rätt att berätta det för en så viktig person?

I ett telefonsamtal kan vi inte verifiera vem som faktiskt ringer oss. Det gör dock ingen skillnad om det skulle vara chefen för premiärministerns kansli eller inte. Om du är osäker på om du avslöjar tjänstehemligheter när du svarar på en fråga, be att få frågan mejlad till din chef eller ställd skriftligen.

En branschorganisation har bett mig att hålla ett anförande på en konferens som de anordnar. Kan jag delta?

Ja, så länge du får din chefs godkännande och kommer överens om omfattningen av den information som ska presenteras.

Jag håller på att rekrytera till en ansvarsfull kontorsposition. En av toppkandidaterna erkänner i förbifarten att hon är gift. Kan jag fråga henne om hur många barn hon har och/eller om eventuella familjeplaner (t.ex. graviditet)?

Nej, en rekryts familjesituation och planer är en privat angelägenhet, får inte efterfrågas och kan inte påverka resultatet av rekryteringen. Som den person som beslutar om att anställa kandidaten ska du enbart vägledas av en objektiv bedömning av kandidatens kvalifikationer och lämplighet för den angivna tjänsten. Uppgifter om antalet barn du har kan endast begäras från en befintlig anställd när det är relaterat till tillgång till rättigheter, t.ex. försäkring, hälsovård etc.

Ett företag har just annonserat efter en ny tjänst i min affärsenhet. Min dotter har mycket goda kvalifikationer för tjänsten. Kan vi arbeta tillsammans? Jag skulle behöva en betrodd underordnad.

Omständigheter där du skulle påverka resultatet av en rekryteringsprocess som involverar en familjemedlem och att ha en "underordnad-överordnad"-relation med närmaste familjemedlemmar bör inte förekomma.

Jag har beordrat en anställd att utföra en brådskande uppgift på övertid, eftersom jag tror att han kan utföra den bäst. Den anställde protesterade och hävdade att en annan person kunde utföra uppgiften och att jag hade valt honom för att jag inte tyckte om honom. Han hotade med att anklaga mig för diskriminering och mobbning. Bör jag vara rädd för att bli anklagad?

Att beordra en anställd att arbeta övertid är i princip inte diskriminering eller mobbning. Diskriminering skulle endast kunna förekomma om du styrdes av diskriminerande kriterier (snarare än den anställdes meriter) när du valde ut en anställd för att utföra en uppgift. I ovanstående fall förekom dock inget av detta. Det är den anställdes skyldighet att utföra en order om att arbeta övertid om det finns särskilda omständigheter som definieras i arbetslagstiftningen, t.ex. särskilda behov hos arbetsgivaren. Vägran att utföra en uppgift som beordrats av en överordnad kan utgöra grund för disciplinära åtgärder mot den anställde.

En arbetskamrat berättar ofta ocensurerade skämt, kallar mig "älskling" och ger mig djärva "komplimanger" och skickar ibland även erotiska filmer. Kan kollegans beteende betraktas som en form av trakasserier, även om det inte förekommer någon fysisk kontakt?

Om du känner dig kränkt, förödmjukad eller äcklad av en kollegas beteende kan det vara fråga om sexuella trakasserier. Du bör rapportera situationen till etikombudet så snart som möjligt.

En kollega bär dagligen smycken med en religiös symbol. Är detta enligt den etiska koden en demonstrativ uppvisning av hennes åsikter och bör jag göra henne uppmärksam på det?

Nej. Att använda små symboler (smycken, nyckelringar, små klistermärken på bilen etc.) är allmänt accepterat i vår kultur och anses inte vara att framföra sina åsikter. Att t.ex. främja en religion eller ideologi på arbetsplatsen, bära T-shirts med kontroversiella tryck, dekorera ett rum med en affisch som uttrycker ens övertygelse eller lämna en bil på företagets parkeringsplats tydligt märkt med ideologiska symboler, t.ex. religiösa, politiska, antiglobaliserings-symboler etc., kan alla betraktas som ett demonstrativt uppvisande av ens världsbild.

Jag har märkt att min arbetskamrat inte alltid följer reglerna för hälsa och säkerhet. Han hävdar att det är hans sak eftersom alla är ansvariga för sig själva. Ska jag påtala det för honom eller rapportera det till min chef?

Definitivt ja. Vi arbetar som ett team och vi måste se till att vi själva och våra kollegor är säkra. Om en person bryter mot hälso- och säkerhetsreglerna kan det inte bara innebära en risk för den personen, utan även för resten av teamet. Det är också värt att komma ihåg att de kostnader som är förknippade med incidenter som orsakas av att arbetsmiljöreglerna inte följs bärs av oss alla.

En kollega, som har en personlig profil på ett socialt nätverk som är kopplat till varumärket ETILAB, lägger upp kontroversiella bilder och använder ofta svordomar i sina inlägg och kommentarer.

och kommentarer. Hur ska jag reagera om jag vet att detta påverkar bilden av vårt företag negativt?

Du bör rapportera situationen till etikombudet. Skyldigheten att uppträda med värdighet utanför arbetsplatsen i situationer där det kan påverka företagets image avser alla omständigheter som kan påverka bilden av Etilab Sp. z o.o., inklusive de som är relaterade till anställdas aktivitet i den virtuella sfären.

Företaget har gjort en upphandling för den typ av tjänster som min vän tillhandahåller. Kan jag berätta för honom eller henne om anbudet och uppmuntra honom eller henne att delta?

Du kan bara uppmuntra din vän om du inte avslöjar någon konfidentiell information om upphandlingen och därmed påverkar dess resultat. Det är helt etiskt att bara informera en vän om att en upphandling har annonserats och skicka tillbaka honom eller henne för att läsa upphandlingen på webbplatsen.

Jag har precis fått ett jobb på ETILAB. Är jag skyldig att ge min överordnade sådan information som omfattades av tystnadsplikt på min tidigare arbetsplats? Jag tycker att jag är skyldig att vara lojal mot min nuvarande arbetsgivare?

Svara inte på frågor från kollegor som skulle kräva att du avslöjar information som ägs av din tidigare arbetsgivare. Lämna inte heller ut sådan information på eget initiativ. Vårt företag respekterar principerna om rättvis konkurrens och respekterar konfidentialiteten för data.